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Centre d'affaires ou espace de coworking ?

comment faire son choix ?
Bureaux à partager, bureaux équipés, coworking, centre d'affaires, espace collaboratif ...

Pourquoi décider de la rédaction d’un post entre le centre d’affaires ou l’espace de coworking ? Simplement parce que la question nous est de plus en plus souvent posée par certains de nos visiteurs. Alors, si en tant qu’internaute, vous vous posez la même question, alors nous allons tenter de vous donner des éléments de réponse.Tout d’abord, nous pensons que cette interrogation  semble tout à fait légitime venant d’un entrepreneur ou d’un responsable d’entreprise à la recherche d’un espace de travail pour s’y installer seul ou avec ses salariés. Pour argumenter, notre réponse, nous examinerons selon nos observations, les caractéristiques les plus visibles du « marché » du  coworking et du centre d’affaires. Ce qui reviendra aussi à s’interroger sur les différences fondamentales entre un espace de coworking et un centre d’affaires ? Quels sont les les avantages proposés par les uns et les autres et quels peuvent en être les inconvénients ?

Comment est structuré le marché du centre d’affaires ?

Nous n’allons pas ici nous livrer à une analyse détaillée du marché des centres d’affaires à Paris mais plutôt à une revue générale sur quels sont les principaux acteurs du secteur. Une étude détaillée et payante a d’ailleurs été réalisée par XERFI

Des réseaux nationaux /internationaux et des centres d’affaires indépendants.

Le marché du centre d’affaires  est composé de 2 typologies d’acteurs. D’un côté les réseaux de groupes internationaux et nationaux  (au nombre de 4 à 5) et de l’autre une multitude de petits centres d’affaires indépendants pour la plupart présents sur ce marché depuis plus de 20 ans voire 30 ans. Tous ces centres d’affaires ont une offre de services qui  repose historiquement et essentiellement sur la location de bureaux équipés cloisonnés, la location de salle de réunion, la domiciliation et un service d’accueil et de secrétariat (réponse téléphonique, service courrier). Très peu de nouveaux acteurs sont apparus ces 15 dernières années.

Quelles sont les principales caractéristiques d’un centre d affaires ?

Les centres d’affaires, pour les plus significatifs,  proposent des surfaces entre 500m2 et 3000 m2. Dans leur grande majorité, ces centres d’affaires commercialisent 90% des surfaces comme bureaux cloisonnés et les 5 à 10% restants se répartissent entre des salles de réunion et bureaux partagés ou open space. L’offre d’espace de coworking ou d’espace collaboratif est en effet quasi inexistante au sein des centres d’affaires traditionnels. Ces derniers préfèrent  conserver leur modèle historique de bureaux cloisonnés. Certains centres d’affaires à Paris se sont toutefois lancés dans une version d’espaces plus ouverts mais que nous qualifierons plutôt de grands bureaux cloisonnés aménagés en bureaux à partager à 3 ou 4 entreprises voire parfois d’open space aménagés mais sans réelle animation des « clients ».

Quels peuvent être les avantages à s’implanter dans un centre d affaires traditionnel ?

  • De très belles et prestigieuses adresses.
  • Une importante logistique (de moins en moins utilisée par les entreprises) et de nombreux personnel d’accueil, de gestion de courrier, de secrétariat, de réponse téléphonique.
  • Des prestations immobilières de qualité (nettoyage, immeuble…)
  • Une offre informatique et télécom de qualité (supérieure à l’offre grand public des boxs)
  • Une souplesse plus importante qu’un bail 3/6/9 ans avec,  dans la majorité des cas, des contrats de location bureaux de 3 mois à 12 mois  incluant 3 mois de dépôt de garantie et 3 mois de préavis .
  • Pour les réseaux intégrés de centres d’affaires, les process de relation clients peuvent être très industrialisés.
  • Des Grandes surfaces qui peuvent permettre à une entreprise croitre et prendre plusieurs bureaux cloisonnés  ;

Quels peuvent être les inconvénients du centre d’affaires traditionnel ?

Centre d'affaires Paris 16 Grande Armée - centre d'affaires collaboratif, location de bureaux

Startway Paris Grande Armée : coworking ou centre d’affaires ?

Les remarques qui vont suivre ne sont pas nos conclusions personnelles mais plutôt le fruit de commentaires recueillis auprès de nos membres, de populations de free-lance, consultants, travailleurs nomades, PME et de grands groupes qui nous consultent de plus en plus dans le cadre de recherche d’espaces de travail contemporains ou nouvelle génération, offrant davantage que des mètres carrés occupés.

Le Prix généralement jugé élevé

Certes, la formule de location de bureaux dans un centre d affaires à Paris offre plus de flexibilité qu’un bail 3/6/9 ans mais souvent le prix de location inclut des services forfaitisés qui ne sont pas forcement utilisés par les occupants du bureau. Par exemple, la présence d’un important de personnel d’accueil ou de secrétaires sensés répondre à une demande de travaux de secrétariat (travaux de bureautique ou de courrier) et d’accueil téléphonique.Travaux  qui sont de plus en plus réalisés directement par la plupart des entrepreneurs ou salariés. De très grandes surfaces d’accueil et de réception peuvent aussi venir gonfler des factures mensuelles. Mais il est vrai aussi, que nous ne sommes pas obligés de choisir un centre d’affaires qui propose un trop grand accueil !

Beaucoup de services additionnels facturés mais pas toujours nécessaires.

Dans de nombreux centres d’affaires, le modèle de facturation peut s’avéré agaçant. Par exemple, il peut arriver à certains occupants de centres d’affaires de se faire facturer du temps parce que le personnel d’accueil est allé ouvrir la porte de son bureau ou parce que l’on annonce par téléphone l’arrivée d’un visiteur. Certes, cela est du temps passé mais nous pensons que cela peut s’avérer agaçant et destructeur en terme d’image.

Des pratiques commerciales parfois limites au niveau déontologique

Malheureusement, il semble que par la faute de certains acteurs, aux pratiques commerciales déontologiques « limites », la profession de centre d’affaires ne jouit pas toujours d’une bonne image. C’est dommage, car la plupart des acteurs semblent être animés d’une volonté de transparence dans leur relation commerciale. Parmi les pratiques recensées figurent notamment celles de proposer des conditions commerciales très alléchantes (trop ?) en début de contrat. Mais lorsque arrive le moment de renouveler le contrat, les prix augmentent soudainement jusqu’à 30 voire 50% dans certains cas. Autre pratique également constatée, une fois installée dans son bureau, des frais non discutés au moment des négociations apparaissent sur les 1ères factures (frais de dossier, frais d’activation de ligne téléphonique, frais d’installation, frais internet etc…). Notre conseil est d’être vigilant sur les conditions contractuelles et les frais cachés.

Peu d’animation des espaces et pas de réelle création de valeur

Le modèle historique du centre d’affaires à Paris et ailleurs repose essentiellement sur de la mise à disposition d’espaces et de services à un client. Ce modèle plutôt immobilier rend les centres d’affaires peu conviviaux avec peu d’échanges et de synergies professionnelles et humaines entre les occupants. La aussi, reconnaissons que depuis peu de temps, quelques centre d’affaires commencent à proposer quelques conférences et cocktail.

Finalement pas très flexibles ?

Nous avons vu qu’un des avantages proposé par un centre d’affaires est d’être plus flexible qu’un bail 3/6/9 ans avec des durées de contrat de 3 à 12 mois et des préavis et dépôt de garantie le plus souvent de 2 à 3 mois. Mais aujourd’hui les entreprises (aussi bien le free-lance que le grand groupe) ont de moins en moins de visibilité sur leur activité économique. Ce à quoi s’ajoute l’apparition de nouveaux modes  de travail  (collaboratifs, connectés, nomades). Ces 2 phénomènes poussent les entreprises à rechercher encore plus de flexibilité et d’agilité.  C’est à dire à réduire le préavis et le dépôt de garantie au maximum. Mais depuis 2008, à côté de ce marché historique du centre d affaires ont émergé de nouveaux espaces de travail dits de coworking. 

L'émergence des espaces de coworking : un phénomène lié aux besoins non comblés par les centres d’affaires ?

Selon nous, et c’est aussi sur ce constat que StartwWay a basé il a environ 10 ans son développement, les espaces de coworking proposent une offre complémentaire à celle du centre d’affaires traditionnel. Et surtout, si l’on se fie à certaines études, le premier espace de coworking « contemporain » serait le résultat d’un centre d’affaires californien transformé par ses gestionnaires en » espace de travail socialisant ou collaboratif« .

Des lieux plus collaboratifs et créateurs de valeurs humaines et professionnelles

Une des différences fondamentale entre l’espace de coworking et le centre d’affaires traditionnel, c’est justement l’animation qui est proposée le lieu et les synergies provoquées entre les membres  On y développe davantage l’esprit réseau pour certains ou de communauté pour d’autres. Le modèle est un modèle d’économie collaborative avec de fortes valeurs d’entraide et de création de valeur (développement du chiffre d’affaires, développement des rencontres professionnelles et de son réseau, liberté d’entreprendre, échanges de compétences, rencontres humaines).

Des environnements de travail plus énergisants et disruptifs.

L’aménagement des espaces de coworking ou collaboratifs différent largement de celui du centre d’affaires traditionnel avec dans la plupart des cas,  des lieux plus ouverts et décorés avec soin et caractère. Là où le centre d’affaires va souvent proposer une décoration qualitative mais standardisée et neutre, l’espace de coworking va plutôt choisir  une décoration plus colorée, variée et à plus forte identité. Ces espaces apparaissent  plus énergisants, innovants et animés.

Des espaces de plus en plus recherchés par les grandes entreprises pour y installer des salariés mais aussi par les salariés eux-même comme alternative au télétravail à domicile.

Naturellement, les espaces de coworking vont accueillir une grosse partie de Freelance et de Start-up mais de plus en plus de grands groupes recherchent aujourd’hui ce type d’environnement pour y installer des salariés nomades ou même sédentaires dans le cadre d’externalisation de l’immobilier voire de projets expérimentaux comme de l’excubation (installer des salariés dans un espace de travail hors de leur entreprise afin de les confronter à des environnements plus créatifs et dynamisants)

Mais des espaces parfois trop petits

Une des grosses différences des espaces de coworking avec les centres d’affaires est la taille du lieu. Selon la seconde étude mondiale sur les espaces de coworking réalisée par deskmag, la taille moyenne est de 300 m2 pour des capacités d’accueil de 30 à 40 membres. Cette relative petite taille présente l’inconvénient d’avoir une capacité très limitée à accompagner la croissance d’une start-up installer au sein de l’espace ni même d’accueillir des projets d’entreprises de plusieurs salariés.

Et Start-Way alors : espace de coworking ou centre d’affaires ?

StartWay est née en 2008, par la volonté de ses fondateurs de permettre aux plus petites entreprises d’accéder à des espaces de travail sans risque lié à l’immobilier. Et plus particulièrement pour offrir une alternative au bail 3/6/9 ans et centre d’affaires historiques. Les premiers espaces ont été créés en périphérie de Paris (Montrouge, Arcueil, cachan, Montreuil…) au sein de biens immobiliers transformés en « lofts professionnels ». Non seulement, les 1ers espaces partagés ont pu répondre à nos impératifs économiques mais ont permis la création de la valeur entre les différents occupants. Chacun apportait ses compétences et ses réseaux aux autres.

Depuis 2008, Start-Way a ouvert 16 autres espaces de coworking, et a cultivé ses différences avec notamment la création de son écosystème.

Un écosystème pour accompagner les entreprises et créer de la valeur

L’écosystème Start-way est un réseau de partenaires et de membres qui ont pour objectif  principal d’accompagner le créateur, le porteur de projet et le salarié dans son quotidien d’entrepreneur.

Chaque membre Start-Way peut être accompagné dans les domaines suivants :

  • Immobilier
  • Comptabilité Audit Fiscalité
  • Banque
  • Levée de fonds
  • Pitch Vente Marketing
  • Avocat Juridique
  • Recrutement Portage salarial
  • Assurance Mutuelle

Un modèle économique d’entrepreneurs plus simple et parfois jusqu’à 30% moins cher que le centre d’affaires traditionnel »

Notre parti pris en tant qu’entrepreneurs est de pouvoir offrir les conditions économiques parmi les plus basses du marché, les plus flexibles,  les plus accessibles, les plus simples à comprendre et qui offrent le plus d’agilité à l’entreprise et à ses salariés

3 formules d’abonnement

 

Coworking Non dédié
A partir de 239€ Par mois ht
Accès illimité 24h/24h
24h/24h
Internet
Photocopies
Accès cuisine
Mobilier
Charges
Accès aux 10 espaces
Accès à l écosystème
Coworking dédié
A partir de 359€ Par mois ht
Accès illimité 24h/24h
24h/24h
Internet
Photocopies
Accès cuisine
Mobilier
Charges
Accès aux 10 espaces
Accès à l écosystème
Bureau privatif équipé
A partir de 450€* Par mois ht
Accès illimité 24h/24h
24h/24h
Internet
Photocopies
Accès cuisine
Mobilier
Charges
Accès aux 10 espaces
Accès à l écosystème

Des conditions contractuelles et de services très souples

  • Préavis à partir de 1 mois
  • Dépôt de garantie à partir de 1 mois (en fonction de la capacité financière de l’entreprise)
  • Moins de services d’accueil et de réception, mais plutôt de la mise en réseau et le développement de synergies entre les membres
  • Pas d’obligation à utiliser notre système de téléphonie.

Des évènements organisés par et pour notre réseau d’entrepreneurs

meetup Paris espace de coworking Startway

Meetups au sein des espaces de coworking Startway

Certains espaces Startway sont consacrés à l’organisation de conférences et d’ateliers à destination de nos membres ou tout autre entrepreneur à la recherche de connaissance et compétences. Nos évènements sont aussi là pour offrir de la visibilité à tous nos membres et partenaires afin qu’ils puissent développer leur activité grâce au réseau ou à la communauté StartWay. Enfin, certains de nos membres ont la chance de pouvoir bénéficier d’espaces cuisines, tisaneries, piscine, salle de sport, relaxation infrathérapie… Nos derniers espaces ont été ouverts avec la participation d’un architecte et la volonté de décliner une décoration simple, épurée et élégante afin d’offrir des lieux de travail soignés, cosys et dynamisants.

Des espaces de coworking, des salles de réunion, des bureaux privatifs mais aussi des espaces de vie et de Bien-Être.

La demande croissante de nos membres et prospects vers des formules plus privatives a fait que notre modèle historique d’espace de coworking s’est enrichi d’une offre plus proche de celle des centres d’affaires avec des bureaux privatifs équipés de leur mobilier, des salles de réunion et de la domiciliation d’entreprise.

En 2016, l’arrivée de nouveaux actionnaires au sein du capital de Start-Way va rapidement nous permettre de développer de nouveaux lieux d’accueil créateurs de valeur et d’innovation à Paris mais aussi dans toute la France. L’ambition est de proposer environ 30 lieux d’ici fin 2018. Pour rappel, si Start-Way existe depuis 2012, l’équipe dirigeante elle s’est récemment étoffée avec l’arrivée de nouvelles compétences issues de l’industrie de hôtelière et des centres d’affaires. Start-way : ce n’est pas seulement un réseau d’espaces de coworking ou de centres d’affaires contemporains mais plutôt des réponses aux différents contextes économiques  et immobiliers des entreprises.

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Startway : espace de coworking et centre d’affaires collaboratif

Pour conclure, à la question Start-Way est-ce un modèle d’espace de coworking ou de centre d’affaires, nous répondons

Peu importe ! Le plus important est que le responsable d’entreprise qu’il soit indépendant, PDG, directeur immobilier ou  directeur des services généraux, nous considère comme l’espace de travail qui réponde au mieux  à son contexte immobilier,  à ses objectifs (Externalisation immobilière, Localisation, Prix, Valeur ajoutée du lieu, lien social, capacité à développer son réseau professionnel, bien-être de ses salariés, innovation, excubation) et aux valeurs qui l’anime.

 

Contactez-nous

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Un réseau national d'espaces de coworking ou centre d'affaires collaboratifs

Paris Feucherolles Montrouge Montreuil Rouen Poitiers Bordeaux Dijon Lyon Nice Nantes...

Bureaux et espace de coworking à Paris 3 - StartWay Sébastopol Sentier

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Paris 8 - Start-Way Ponthieu Champs Elysées

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Paris 17 - Start-Way Ternes Wagram

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

  • Salle de réunion et évènementiel
  • Espace de coworking
  • Bureaux privatifs
  • Etage privatif de bureaux de 10 à 70 personnes
  • Ecosystème pour accompagner nos membres (Banque, Investisseurs, Avocats, Comptable et fiscaliste, Portage salarial, web développeur…)

Bureaux et espace de coworking à Paris 8/16 - Start-Way Avenue de la Grande Armée

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Paris 16 - Start-Way Exelmans

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Paris 13 - Start-Way Tolbiac Italie

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Feucherolles - Start-Way Plaine de Versailles

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Montrouge - Start-Way Mairie de Montrouge

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Montreuil - Start-Way Montreuil

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Arcueil - Start-Way Arcueil

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Cachan - Start-Way Cachan

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Paris 20 - Start-Way Ménilmontant

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Paris 16 - Auteuil

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Poitiers - Gare centre ville

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Rouen- centre ville

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Bureaux et espace de coworking à Bordeaux centre ville

Location de bureaux privatifs et partagés.

1h, 1/2, journée, 1 journée, 1 mois, 1 an, 3 ans, 10 ans


Egalement disponible à cette adresse

Startway 15 boulevard de brosses 21000 Dijon